কর্পোরেট ট্রাভেল ম্যানেজমেন্ট, একজন অ্যাকাউন্ট ম্যানেজারের হাতে।

বাংলাদেশের যেসব কোম্পানি ও প্রতিষ্ঠানের লোকজন নিয়মিত ট্রাভেল করেন: এক্সিকিউটিভ, প্রজেক্ট টিম, ডেলিগেশন, আর নতুন জায়গায় জয়েন করতে যাওয়া নতুন কর্মী।

প্রতি মাসে আপনি খরচের হিসাবসহ একটা ইনভয়েস পাবেন। ক্রেডিটের শর্ত আর কবে পেমেন্ট হবে, সেটা শুরুতেই আপনার ফিন্যান্স টিমের সাথে ঠিক করে নেওয়া হয়।

যিনি ট্রাভেল করছেন, তিনি দিন-রাত যেকোনো সময় আমাদের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন। আমরা ফ্লাইট রিবুক করি আর হোটেলের চেক-ইনের তারিখ বদলে দিই।

হ্যাঁ। আমরা বিজনেস ভিসার কাগজপত্র রেডি করে চেক করি আর অ্যাপয়েন্টমেন্ট বুক করি। ভিসার সিদ্ধান্ত শুধু দূতাবাসই নেয়।

হ্যাঁ। কনফারেন্স, ইভেন্ট আর ট্রেড মিশনের জন্য আমরা দলের ফ্লাইট আর হোটেল বুক করি, আর আপনার অ্যাকাউন্ট ম্যানেজার পুরো দলের পরিকল্পনা এক জায়গায় রাখেন।

হ্যাঁ। শুরুতেই কেবিন ক্লাস, হোটেল আর অনুমোদনের নিয়ম জানান, আমরা প্রতিটি ভ্রমণ সেই নিয়মের মধ্যেই বুক করব।

একটি আলোচনা আর একটি চুক্তিতেই হয়ে যায়। আপনার টিম কীভাবে ভ্রমণ করে তা জেনে নিই, অনুমোদন, পেমেন্ট সাইকেল আর ক্রেডিট শর্ত মাসিক সার্ভিস চুক্তিতে লিখে নিই, তারপর আপনার অ্যাকাউন্ট ম্যানেজার সব চালান।